Revolucionando Gestión de Documentos con NetDocuments y Latest Solutions
En Latest Solutions, nos especializamos en integrar soluciones de alto nivel para negocios, mejorando la eficiencia, seguridad, y cumplimiento para organizaciones en todo el mundo. Siendo socios confiables de NetDocuments ayudamos a los negocios a optimizar sus flujos de trabajo de gestión de documentos con soluciones personalizadas de la nube y utilizando IA que se adaptan a sus necesidades.
Sistema de Gestión Documental: NetDocuments es un Sistema de Gestión de Documentos (SGD) liderando el mercado. Provee una bóveda segura, basada en la nube para organizar documentos valiosos.
Centro de información y fuente de verdad: Garantiza un acceso fluido, organización y cumplimiento para firmas de abogados, equipos legales e instituciones financieras.
Diseñado para abogados, equipos de cumplimiento y empresas: Ofrece seguridad líder en la industria, escalabilidad y capacidad de almacenamiento en la nube.
Seguridad: Con su bóveda segura, NetDocuments protege datos sensibles, habilitando al mismo tiempo flujos de trabajo eficientes y colaborativos impulsados por Inteligencia Artificial.
NetDocuments agiliza el manejo de documentos con almacenamiento en la nube, manejo de correos, OCR, automatización, sincronización de archivos e integración con DocuSign.
Organizar
Proteger
Implementación de barreras éticas, prevención de pérdida de datos, almacenamiento seguro (FlexStore) y gestión de claves de cifrado.
Planificar
Integración con Microsoft Teams, mensajería en tiempo real, gestión de tareas legales y visualización colaborativa de documentos.
Entregar
Automatización de documentos, soluciones extranet y agrupación de documentos.
Aprender
Búsqueda avanzada y análisis empresarial para obtener información estratégica de los documentos
IA
Asistente legal impulsado por IA y creador de aplicaciones con IA.
NdMAX: La revolucionaria Inteligencia Artificial
NdMAX de NetDocuments es una suite impulsada por IA diseñada para mejorar los flujos de trabajo legales automatizando tareas rutinarias y proveyendo soluciones inteligentes sobre gestión documental.
Asistente Legal de IA: Permite a los profesionales legales consultar documentos dentro de NetDocuments utilizando lenguaje natural, generar resúmenes, cronologías y otros contenidos, manteniendo siempre los controles de seguridad y permisos.
Creador de Aplicaciones (Impulsado por PatternBuilder MAX): Permite a los usuarios crear aplicaciones escalables sin necesidad de programación, automatizando tareas legales comunes como la redacción de documentos, extracción de datos y análisis de contratos.
Agente Inteligente (NdMAX Assist): Utiliza IA y procesamiento de lenguaje natural para ayudar a los usuarios a interactuar de manera más eficiente con sus documentos, incluyendo la búsqueda de información, respuesta de preguntas, creación de resúmenes y redacción de contenido.
Enfoque en la Seguridad
NetDocuments es reconocido por su seguridad inquebrantable, manteniendo un historial sin brechas de seguridad a lo largo de su trayectoria.
Cifrado Avanzado: Emplea múltiples capas de cifrado, incluyendo AES-256, para proteger los datos tanto en tránsito como en reposo.
Autenticación Multifactor (AM): Mejora la seguridad de las cuentas al requerir múltiples formas de verificación.
Autenticación Multifactor (AM): Mejora la seguridad de las cuentas al requerir múltiples formas de verificación.
Actualizaciones Regulares de Seguridad: Actualiza continuamente su plataforma para abordar amenazas emergentes y asegurar el cumplimiento con estándares de seguridad en constante cambio.
¿Por qué elegir NetDocuments?
NetDocuments es el líder de la industria en gestión documental basada en la nube, ofreciendo soluciones seguras, escalables e intuitivas diseñadas para firmas de abogados, instituciones financieras y empresas que manejan información sensible.
Con NetDocuments, las organizaciones obtienen:
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Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial: Asegura el cumplimiento regulatorio (ISO 27001, SOC 2, HIPAA, GDPR).
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Organización de documentos impulsada por IA: Automatiza la categorización, metadatos y recuperación con flujos de trabajo mejorados por IA.
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Colaboración sin interrupciones: Trabaja en tiempo real con equipos, clientes y socios de manera segura.
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Flexibilidad basada en la nube: Accede a documentos en cualquier lugar y momento, sin infraestructura local.
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Integraciones profundas: Conecta sin problemas con Microsoft 365, Salesforce y otras herramientas críticas para el negocio.
Latest Solutions: Su socio de implementación de NetDocuments
En Latest Solutions, nos especializamos en implementar, optimizar y brindar soporte a NetDocuments para ayudar a las empresas a:
Migrar sistemas sin problemas: Transfiere de manera segura tus repositorios documentales existentes a NetDocuments.
Personalizar flujos de trabajo: Automatiza procesos de gestión documental para que se ajusten a tus operaciones.
Asegurar el cumplimiento: Implementa mejores prácticas regulatorias con políticas de seguridad integradas.
Brindar soporte y capacitación continuos: Asegura que tu equipo maximice todo el potencial de NetDocuments.
Integrar con tu ecosistema tecnológico: Conecta NetDocuments con Microsoft 365, Freshworks, CRM y otras herramientas.